1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Bewerbungsmanagement
2. Identität der verantwortlichen Stelle und Kontaktdaten des für die Verarbeitung gemeinsam Verantwortlichen (Vater Unternehmensgruppe, vertreten durch die folgenden Gesellschaften)
Sie finden weitere Informationen zu der Vater Unternehmensgruppe, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.vater-gruppe.de
Vater Holding GmbH
Wasserwerksweg 18 24222 Schwentinental
holding@vater-gruppe.de
Vater KNS energy GmbH
Wasserwerksweg 18
24222 Schwentinental
Gutenbergstraße 1 23611
Bad Schwartau
Dorfstraße 9
24799 Friedrichsholm
Albert-Einstein-Ring
4/6 22761 Hamburg
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten für die Vater Unternehmensgruppe
Herrn Thomas Cedzich, erreichen Sie unter datenschutz@vater-gruppe.de.
4. Zwecke der Verarbeitung
Sie haben sich für ein Beschäftigungsverhältnis in unserer Unternehmensgruppe beworben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des von Ihnen initiierten Bewerbungsverfahrens und überprüfen Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offenen Positionen in unserer Unternehmensgruppe) aufgrund Ihrer Angaben.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer Daten
Ihre Daten werden auf Grundlage von §26 (1) BDSG verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme in unseren Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
6. Kategorien der personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir alle durch Sie an uns übermittelten Bewerberdaten. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
Angeschlossenen Firmen der Vater Unternehmensgruppe, für welche Sie sich beworben haben. Empfänger innerhalb unserer Unternehmensgruppe, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind (z.B. Fachbereichsleitung, Abteilungsleitung, Personalabteilung, Geschäftsleitung).
IT-Dienstleister, Bewerber Software-Tool: Für einige Betriebs- und Wartungstätigkeiten beauftragen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Zuge des Bewerbungseingangs befinden sich Ihre personenbezogenen Daten temporär bei unserem, nach Art. 28 EU-DSGVO verpflichteten Auftragnehmer, der puls+zeit GmbH. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen findet ausschließlich durch die unter 2. genannten Gesellschaften statt.
8. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist nicht vorgesehen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht angewandt.
10. Dauerder Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei nicht Einstellung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformations- system überführt.
11. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Ihren Widerspruch können Sie postalisch an Vater Holding GmbH, Wasserwerksweg 18, 24222 Schwentinental oder per E-Mail an holding@vater-gruppe.de richten.
Ihnen steht ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder ein Ihnen zustehendes Recht in Anspruch nehmen wollen, dann wenden Sie sich bitte an die Vater Holding GmbH. Sie können auch gerne direkt an den unter Punkt 3. genannten Datenschutzbeauftragten der Vater Unternehmensgruppe wenden.
Des Weiteren können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Weitere Datenschutzinformationen entnehmen Sie unserer Website unter: https://www.vater-gruppe.de/datenschutz